对于使用Mac机的设计师来说，主要使用Adobe或其他一些主要供应商的字体，这些字体输出中心一般都备有，因而，在输出这类文件时报字体方面的错很少。但是，对于PC机来说，采用的字库品种繁多，而输出中心不可能全都买来备用，因而，在输出这类文件时报字体方面的错就较多，在设计时要特别注意字体的问题。

在设计文件时，有一些人在文件中将所有的字体都下载，而不是只下载文件打印时需要用到的字体。这样的文件在输出时也会出现一些问题。例如，当安装CorelDraw软件时，程序会在字体目录下安装上百种字体，那样字体菜单显示时，要把盘上的字体与字体名称匹配就变得很难。

为了避免字体问题，最好的办法是使用PageMaker的Prepare for Service Bureau或者QuakXPress的Collect for Output小插件。PageMaker的小插件将会收集文件中采用的字体并告之这些字体中哪些是TrueType字，哪些是Type1字。XPress的小插件会为文件中使用的字体建立一个字体表。

三、令人头痛的图片

继字体问题之外，输出中心最大的麻烦是图片。有人估计，输出中心在输出的文件前几乎对所有送来的文件中的图片要进行或多或少的修改，这已经变成输也中心的常规工作。

最明显的问题是客户在文件中往往没有包含图片。客户在排版软件中能置入已链接的图片，但是在送到输出中心时，忘记了将文件中置入的图片一起送到输出中心，因此在输出时，不是报缺图片错，就是得到一个低分辨率的图片。有时客户根本就没有将图片进行链接。例如，财务公司制作的文件，这些文件中的图片往往是从Microsoft PowerPoint或Excel中拷贝剪贴到文件中的，这时排版文件只包含一个WMF文件。当图片在输出处理时，不是线条宽度出错，就是偏色。

所以，在Adobe Illustrator或另一些合适的插图软件中重新创建插图，不要通过抓取或者通过剪贴的方法置入到Illustrator中，最好的办法是先勾边，然后以EPS文件输出，最好再置入到Illustrator中。

WMF文件不是唯一不能被PostScript RIP解释的文件格式。除此之外，LZW压缩的TIFF格式文件，特别是当这种格式的图像在排版软件中又经过了缩入处理时，RIP解释也会出现问题。因为RIP必须先将图像解压缩，同时以新的尺寸重新标定图像，这时文件会永远处于打印状态或根本不能打印。所以，图像一定要以非压缩的CMYK TIFF或EPS格式储存。

在用QuarkXPress排版软件输出时有些问题要特别注意，由于XPress能很容易对图像进行旋转、镜像、倒置等处理，因此，制作人员往往在Photoshop中对图像不做这方面的处理工作，而是将这些工作全部交给Xpress软件，这就意味着RIP也必须做相应的处理。而经过倒置、旋转、镜像的图像对RIP来说工作量很大，严重时将导致死机。因此，若图像要进行旋转、镜像、倒置等功能的处理时最好是在Photoshop中做好这些工作，然后置入。

在文件确定为最后稿时，必须删除在Photoshop中创建的不必要的路径。因为如果在图像中保留在些不必要的路径，RIP时很麻烦。

随着网页的普及，输出中心处理图片时遇到的问题也越来越多。许多客户经常在文件中置入他们从网上下载的72dpi的GIF格式的RGB索引图像。这类图像在屏幕上看上去很好，喷墨打印效果也好，但是这些图像往往不能分色。即使将他们转成CMYK TIFF图像，分辨率也不够。若缩小图像来提高分辨率，输出的质量也不一定可以接受。虽然缩小图片可帮助提高分辨率，但它会影响图像的色彩和清晰度。

另一方面，有些客户在Photoshop中提高图像的分辨率，这样做只是被迫增加图像的像素，而这些像素并未存在于原始的图像中，插值的像素仅仅是以降低图像的反差为代价。唯一可以保证得到高品质图像的方法是以最终需要输出的尺寸和分辨率来扫描或获取图像。